Во многих отношениях информационный век сделал нас намного менее практичными и мудрыми. Пусть мы знаем многое, но легко теряем концентрацию, отвлекаемся от главного, позволяем вниманию рассеиваться.
И потом под конец недели (месяца, года) вспоминаем, что упустили из вида важные для себя моменты в жизни.
Иногда задач и планов так много, а времени активного так мало, что жалеешь, что в сутках всего 24 часа. И встает вопрос о выборе приоритетов задач, так как все сделать физически невозможно.
В этом момент вспоминается Закон Парето — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата. Это правильно работает, как и на работе, в бытовой сфере, в планах на жизнь.
То есть, важно продумать те 20%, вычленить их из основной массы рутины и вопросов и структурировать их приоритетность. В этом вопросе могут помочь чек -листы.
Зачем нужны чек-листы?
1. Создание чек-листа помогает депомпозировать большую задачу и оценить реальный объем работы над ней.
2. Информация зафиксирована в письменном виде, так что сложно забыть о необходимых делах. Можно ее еще делать графически для более удобного восприятия.
3. Сразу становится понятно, что и в каком порядке нужно сделать.
4. У вас всегда ваши цели перед глазами, меньше шансов про нее забыть.
Чек-листы могут быть двух видов:
1. «Прочитал — сделал». В таких руководствах нет чек-боксов, а действия обязательно выполняются друг за другом.
2. «Сделал — отметил». В таких листах перечислены действия, которые следует выполнить, но порядок их выполнения не принципиален. Они позволяют отметить все готовые дела, чтобы ничего не пропустить.
Чек-листы могут быть как на день, так и на какой-то период жизни. Еженедельные чек боксы позволяют контролировать свое время и не тратить его на глупости, типа просмотр новостей или просиживание в социальных сетях. Более долгие чек-листы позволяют не забывать о своих планах и генерировать каждый день новые пути для их достижения.
А как вы контролируете свой тайм-менеджмент? ? Поделитесь в комментариях
